Πολιτική Απορρήτου

Στην Phanos N. Epiphaniou Public Ltd, νοιαζόμαστε για το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών και λαμβάνουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας στοιχεία τυγχάνουν σωστής διαχείρισης όσο βρίσκονται στην κατοχή μας και ενώ βρίσκονται στην κατοχή άλλων στους οποίους ενδέχεται να τα αποκαλύψουμε, σύμφωνα με τους όρους και για τους σκοπούς που εξηγούνται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Αυτή η Πολιτική εξηγεί πότε και γιατί συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες για τους επισκέπτες του ιστότοπού μας, συγκεκριμένα, www.epiphanioubathandfloors.com και για φυσικά πρόσωπα γενικά, π.χ. εκτός σύνδεσης, πώς τις χρησιμοποιούμε, τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες μπορούμε να τις αποκαλύψουμε σε άλλους και πώς το κρατάμε ασφαλές.

Ενδέχεται να αλλάξουμε αυτήν την Πολιτική από καιρό σε καιρό. Όταν το κάνουμε αυτό, θα σας ειδοποιήσουμε για την αλλαγή, για παράδειγμα, εμφανίζοντας μια σχετική ειδοποίηση σχετικά με το γεγονός της αλλαγής στην αρχική μας σελίδα, προσκαλώντας σας να επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα. Είναι σημαντικό ότι, χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό μας, συμφωνείτε με την παρούσα Πολιτική όπως τροποποιείται κατά καιρούς στον βαθμό που σχετίζεται με πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς υπό την ιδιότητά σας ως χρήστη του ιστότοπού μας. Όσον αφορά τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς στο πλαίσιο της άσκησης της επιχείρησής μας γενικά, είτε έχετε χρησιμοποιήσει τον ιστότοπό μας είτε όχι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ μας (βλ. αμέσως παρακάτω), σε περίπτωση που δεν είστε ευχαριστημένοι με οποιαδήποτε αλλαγή στην Πολιτική απορρήτου μας.

Παρόλο που δεν μας απαιτεί ρητά ο νόμος και συγκεκριμένα ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR), η εταιρεία μας έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) και συγκεκριμένα τον κ. Μιχάλη Κυθρεώτη.

Σε περίπτωση που έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή οποιαδήποτε ερώτηση ή παράπονο σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ μας ως εξής:
κ. Μιχάλης Κυθρεώτης
Email: dpo@epiphaniou.com
Τηλ.: 22793333
Φαξ: 22431534
Οδός Μάρκου Δράκου 21, Παλλουριώτισσα Τ.Κ. 29078, 1621 Λευκωσία

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει από τις 25 Μαΐου 2018.
Τελευταία ενημέρωση: 25 Μαΐου 2018

Ποιοι είμαστε?
Phanos N. Epiphaniou Public Ltd & όμιλος εταιρειών
Έδρα: Μάρκου Δράκου 21, 1040 Λευκωσία

Ταχυδρομική διεύθυνση: P.O.Box 29078, 1621 Λευκωσία

Τηλ: +(357) 22793333
Φαξ: +(357) 22431534
Email: info@epiphaniou.com

Ιστοσελίδα: http://www.epiphaniou.com/

Φύση της επιχείρησης: Εμπόριο προϊόντων και παροχή υπηρεσιών για τον κατασκευαστικό κλάδο, συμπεριλαμβανομένων ειδών υγιεινής, συστημάτων κλιματισμού, φωτοβολταϊκών συστημάτων και δομικών και δομικών υλικών.

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες από εσάς;
Λαμβάνουμε πληροφορίες για εσάς όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, για παράδειγμα, όταν επικοινωνείτε μαζί μας για προϊόντα και υπηρεσίες, εάν εγγραφείτε για να λάβετε πληροφορίες από εμάς, εάν υποβάλετε παράπονο ή εάν υποβάλετε το βιογραφικό σας ως υποψήφιος για λόγους απασχόλησης .
Ενδέχεται επίσης να καταγράφουμε πληροφορίες για εσάς ενώ χρησιμοποιείτε τους ιστότοπούς μας, ακόμα κι αν δεν κάνετε τίποτα από τα παραπάνω και απλώς περιηγηθείτε στον ιστότοπό μας κάνοντας κλικ στους συνδέσμους που εμφανίζονται σε αυτόν. Τέτοιες πληροφορίες καταγράφονται αυτόματα στα αρχεία καταγραφής των διακομιστών των ιστότοπών σας ή/και από cookies όπως εξηγείται στην Πολιτική μας για τα cookies. Η δραστηριότητά σας στη σελίδα μας στο Facebook καταγράφεται επίσης με παρόμοιο τρόπο και επίσης συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες για εσάς όταν σας αρέσει, μοιράζεστε ή σχολιάζετε στη Σελίδα μας στο Facebook ή μας στέλνετε ένα μήνυμα στο Facebook ή οποιοδήποτε άλλο μέσο επικοινωνίας εξ αποστάσεως.

Συλλέγουμε επίσης πληροφορίες για εσάς εκτός σύνδεσης ή μέσω άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως email ή τηλεφώνου, μέσω των έντυπων εντύπων μας, ειδικά όταν επισκέπτεστε τα καταστήματά μας ή επικοινωνείτε μαζί μας ζητώντας πληροφορίες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας, όταν ζητάτε γραπτή προσφορά , όταν κάνετε μια παραγγελία, όταν λαμβάνετε παράδοση των προϊόντων που αγοράσατε, όταν μας πληρώνετε για τις αγορές σας, όταν παραπέμπετε έναν πελάτη σας σε εμάς (σε περίπτωση που είστε επαγγελματίας που ενεργείτε στον κατασκευαστικό κλάδο) ή όταν υποβάλλετε αιτήματα, απορίες ή παράπονα σε εμάς.

Συλλέγουμε επίσης οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε επικοινωνώντας μαζί μας μέσω του ιστότοπού μας, σχολιάζοντας αναρτήσεις στις Σελίδες μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και γενικότερα, επικοινωνώντας μαζί μας όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα αυτής της Πολιτικής Απορρήτου.

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς, όχι απευθείας από εσάς, αλλά από τρίτα μέρη, όπως προγραμματιστή, εργολάβο ή αρχιτέκτονα, που σας παραπέμπουν σε εμάς με τη γνώση ή/και τη συγκατάθεσή σας.

Οι εταιρείες του ομίλου μας ενδέχεται να διαβιβάσουν πληροφορίες η μία στην άλλη με σκοπό να επικοινωνήσουν μαζί σας για σχετικά προϊόντα ή υπηρεσίες, εάν έχετε προηγουμένως συναινέσει σε μια τέτοια επεξεργασία.

Τι είδους πληροφορίες συλλέγονται από εσάς;
Τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγουμε μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τον αριθμό της ταυτότητας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση email, τη διεύθυνση IP και πληροφορίες σχετικά με τις σελίδες στις οποίες έχετε πρόσβαση και πότε. Συλλέγουμε επίσης οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας φόρμες ιστού στους ιστότοπούς μας, όπως ερώτημα, αίτημα ή παράπονο.

Συλλέγουμε επίσης όλα τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, συμπληρώνοντας οποιαδήποτε από τις γραπτές φόρμες μας, όπως τη Φόρμα Νέου Πελάτη, που αποτελείται κυρίως από το ονοματεπώνυμό σας, τον αριθμό ταυτότητας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα στοιχεία της ιδιοκτησίας σας σχετικά με τα προϊόντα μας, όπως ως διεύθυνση, το όνομα του αρχιτέκτονα, του διακοσμητή εσωτερικών χώρων ή του πολιτικού μηχανικού ή μέσω της τοποθέτησης και/ή πληρωμής παραγγελιών, οπότε συλλέγουμε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που παραγγείλατε και τις πληρωμές που πραγματοποιήσατε.

Εάν είστε επαγγελματίας του κατασκευαστικού κλάδου, ενδέχεται να συλλέξουμε τις πληροφορίες σας, όπως το όνομά σας, στοιχεία επικοινωνίας και έργα στα οποία έχετε εργαστεί ή εργάζεστε, όταν μας τα υποβάλετε μέσω επαγγελματικών συναντήσεων με το προσωπικό μας, όταν επικοινωνείτε μαζί μας για συνεργασία και από δημοσίως διαθέσιμες πηγές, όπως η διαφήμιση.

Εξετάσαμε όλες τις φόρμες μας για να διασφαλίσουμε ότι συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μόνο πληροφορίες που είναι απολύτως απαραίτητες για τον επιδιωκόμενο σκοπό που προσδιορίζεται ή είναι προφανείς για εσάς ή απαιτούνται από το νόμο, αποφεύγοντας έτσι την υπερβολική ή περιττή επεξεργασία. Επίσης, δεν συλλέγουμε ευαίσθητες πληροφορίες για εσάς, όπως πολιτικές πεποιθήσεις ή υγεία ή σεξουαλικό προσανατολισμό, επειδή δεν τις χρειαζόμαστε για τη διεξαγωγή της επιχείρησής μας ή την εξυπηρέτησή σας.

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με εσάς, όπως το όνομα της τράπεζάς σας, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού ή στοιχεία πιστωτικής κάρτας, όταν μας πληρώνετε για τις αγορές σας. Όταν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα, τα στοιχεία της κάρτας πληρωμής σας δεν διατηρούνται από εμάς. Συλλέγονται από τρίτο πάροχο υπηρεσιών πληρωμών με τον οποίο συνεργαζόμαστε για το σκοπό αυτό. Πιστεύουμε ότι αυτοί οι πάροχοι είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων που δεσμεύονται από όλες τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Για περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα, δείτε παρακάτω στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Πώς χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σας;
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας νόμιμα σύμφωνα με το Άρθρο 6(α), δηλαδή για σκοπούς με τους οποίους έχετε συναινέσει, το Άρθρο 6(β), δηλαδή, όπως απαιτείται για τη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μαζί σας, το άρθρο 6(γ), π.χ. να συμμορφωνόμαστε με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το νόμο (όπως η φορολογική νομοθεσία) και το άρθρο 6(στ), δηλαδή όσο είναι απαραίτητο για έννομα συμφέροντα που επιδιώκουμε ως επιχείρηση.
Πιο συγκεκριμένα, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για:
– διεκπεραίωση παραγγελιών ή αιτημάτων υποβολής προσφορών·
– να εκτελούμε τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μεταξύ εσάς και εμάς, όπως η παράδοση των αγορασμένων προϊόντων και η τιμολόγηση των προϊόντων που έχετε παραγγείλει·
– σας ειδοποιούμε για βασικές αλλαγές στις υπηρεσίες μας (όπως ωράριο λειτουργίας), προϊόντα (όπως η διακοπή της εμπορίας ενός προϊόντος) κατά περίπτωση ή για την πολιτική απορρήτου μας.
– να σας στέλνει επικοινωνίες που έχετε ζητήσει, όπως απάντηση σε ερώτημα, προσφορά που ζητήσατε ή τιμολόγια και αποδείξεις, και
– διασφαλίζουμε την πρόληψη της απάτης και προστατεύουμε άλλα έννομα συμφέροντα της εταιρείας μας, όπως η τήρηση αρχείου της πελατειακής μας βάσης, η λήψη ανώνυμων στατιστικών σχετικά με τις ανάγκες και τη συμπεριφορά των πελατών μας, η διατήρηση κεντρικής τεχνικής υποδομής, η μείωση του πιστωτικού κινδύνου και η λήψη πληρωμών για τις πραγματοποιηθείσες αγορές , επικοινωνήστε μαζί σας για να σας ενημερώσουμε για οποιαδήποτε πιθανή καθυστέρηση στην πληρωμή των τιμολογίων σας ή για την είσπραξη τυχόν εκκρεμών ποσών ή αναγκών εξυπηρέτησης που μας κοινοποιήθηκαν, μόνο στο βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητος για τον σκοπό αυτό και χωρίς δυσανάλογη παρέμβαση στο απόρρητό σας.

Συνήθως δεν θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για σκοπούς μάρκετινγκ μέσω email ή γραπτών μηνυμάτων, εκτός εάν έχετε δώσει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας ή στο βαθμό που επιτρέπεται από τη νομοθεσία ή εάν είστε επαγγελματίας που ενεργείτε στον κατασκευαστικό κλάδο, όπως αρχιτέκτονας ή πολιτικός μηχανικός και πιστεύουμε ότι έχουμε έννομο συμφέρον να έρθουμε σε επαφή με επαγγελματίες ή επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον ίδιο κλάδο με εμάς για αμοιβαίο όφελος.
Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις μάρκετινγκ και να αποσύρετε τη συγκατάθεση που είχατε προηγουμένως δώσει ανά πάσα στιγμή και χωρίς καμία απολύτως συνέπεια επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μας, τα στοιχεία του οποίου αναφέρονται στην αρχή της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ακόμη και για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Για περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για άμεσο μάρκετινγκ και γενικά, δείτε παρακάτω στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Πού και πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας;
Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται σε φυσικά (έντυπα) αρχεία και ορισμένες πληροφορίες χωρίς ευαίσθητα δεδομένα, σε διακομιστές υπολογιστών που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις μας στην Κύπρο. Κατ’ εξαίρεση, οι προσωπικές πληροφορίες στα εταιρικά email, την αποθήκευση δεδομένων και το ημερολόγιό μας αποθηκεύονται από την Google στους δικούς της διακομιστές. Οι πληροφορίες που καταγράφονται μέσω των Σελίδων μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αποθηκεύονται στους αντίστοιχους διακομιστές τους. Επιπλέον, οι πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω των ιστότοπών μας ενδέχεται να αποθηκευτούν σε διακομιστές που βρίσκονται σε άλλες χώρες, ανάλογα με την τοποθεσία της εταιρείας φιλοξενίας. Οι διακομιστές αυτών των εταιρειών βρίσκονται στην Κύπρο, το Ηνωμένο Βασίλειο και τις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής.
Διατηρούμε, τουλάχιστον, τις πληροφορίες σας για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για να εκτελέσουμε μια σύμβαση που έχουμε μαζί σας ή να συμμορφωθούμε με νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκεινται, ιδίως, η φορολογική νομοθεσία. Εκτός από αυτό, τηρούμε τις μέγιστες περιόδους διατήρησης που καθορίζονται από τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων, εάν υπάρχουν.

Όταν δεν υπάρχουν καθορισμένες μέγιστες περίοδοι διατήρησης, διατηρούμε τα δεδομένα σας για 10 χρόνια, αρχής γενομένης από την ημερομηνία λήξης ή ολοκλήρωσης της συμβατικής σχέσης μαζί σας ή από τη λήξη ή διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει μεταξύ μας. Αυτή η περίοδος καλύπτει την περίοδο που καθορίζεται από την παραγραφή, μετά την πάροδο της οποίας δεν μπορούν να εγερθούν επιτυχώς νομικές αξιώσεις εναντίον μας και την περίοδο που καθορίζεται από τη φορολογική νομοθεσία ή/και τις συμβουλές των λογιστών και ελεγκτών μας.

Διατηρούμε τα στοιχεία σας για περίοδο 18 μηνών, σε περίπτωση που έχουμε συλλέξει τις πληροφορίες σας με οποιονδήποτε από τους τρόπους που περιγράφηκαν προηγουμένως στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου αλλά δεν είχαμε ποτέ σύμβαση μαζί σας. Αυτό γίνεται για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση που πιστεύουμε ότι μπορούμε να καλύψουμε τις ανάγκες σας, αυτό είναι έννομο συμφέρον της εταιρείας μας, το οποίο θα φροντίσουμε να μην παραβιάσει δυσανάλογα το απόρρητό σας.
Διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς με την ιδιότητά σας ως απλού επισκέπτη στους ιστότοπούς μας για ένα χρόνο.

Μετά την πάροδο των προαναφερθέντων περιόδων διατήρησης, το αφαιρούμε από τα συστήματά μας διαγράφοντας το ή το ανωνυμοποιούμε πλήρως, ώστε να μην μπορείτε πλέον να αναγνωρίζεστε από αυτό. Σε αυτήν την τελευταία περίπτωση, δεν διαγράφουμε όλες τις πληροφορίες, αλλά μόνο εκείνες τις πληροφορίες, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση email σας και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που αποκαλύπτει ότι οι εν λόγω πληροφορίες ανήκουν σε εσάς.

Εάν ο Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Κύπρου καθορίσει τυχόν μέγιστες περιόδους διατήρησης, μικρότερες ή μεγαλύτερες από τις παραπάνω, θα προσαρμόσουμε αμέσως την πολιτική διατήρησης ανάλογα.

Ποιος έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας;
Δεν θα πουλήσουμε ποτέ τις πληροφορίες σας σε τρίτους και δεν θα τις μοιραστούμε με τρίτα μέρη για σκοπούς μάρκετινγκ εκτός από εμάς μεταξύ εταιρειών του ομίλου μας.

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών. Αυτά τα τρίτα μέρη μπορεί να είναι αγγελιοφόροι ή πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών που μας παρέχουν συστήματα λογισμικού (ή τη συντήρησή τους) απαραίτητα για την εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων που είναι εγγενείς στην παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς ή στη διεξαγωγή της επιχείρησής μας. Τους αποκαλύπτουμε μόνο τις προσωπικές πληροφορίες που είναι απολύτως απαραίτητες για την παροχή της υπηρεσίας ή την εκτέλεση της εν λόγω εργασίας και, όταν απαιτείται νομικά, έχουμε μια σύμβαση που τους απαιτεί να διατηρούν τις πληροφορίες σας ασφαλείς και σύμφωνα με τις αρχές και τους κανόνες του τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και να μην τον χρησιμοποιούν για δικούς τους σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ή για άλλους σκοπούς εκτός από την παροχή της υπηρεσίας ή την ολοκλήρωση της εργασίας όπως εξηγείται παραπάνω. Μοιραζόμαστε επίσης τις πληροφορίες σας με τις εταιρείες που είναι μέλη του ομίλου εταιρειών μας, ως μέρος της κεντρικής τεχνικής υποδομής λογιστικής και διαχείρισης πελατών μας.
Διαβιβάζουμε επίσης τις πληροφορίες σας, όπως ενδέχεται να περιέχονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην αποθήκευση δεδομένων ή στο ημερολόγιό μας στην Google, η οποία μας παρέχει μια σχετική τεχνική υπηρεσία επεξεργασίας δεδομένων για τους εν λόγω σκοπούς. Έχουμε μια σύμβαση που απαιτεί από την Google να διατηρεί τις πληροφορίες σας ασφαλείς και σύμφωνα με τις αρχές και τους κανόνες του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και να μην τις χρησιμοποιεί για δικούς της σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ή για άλλους σκοπούς εκτός από την παροχή της σχετικής υπηρεσίας .

Οι πληροφορίες σας που υποβάλλονται ή καταγράφονται από τις Σελίδες μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης διαβιβάζονται επίσης σε αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών κοινωνικών μέσων που μας επιτρέπουν να διαθέτουμε και να διαχειριζόμαστε αυτές τις Σελίδες. Οι εν λόγω πάροχοι είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων από μόνοι τους και δεσμεύονται από όλες τις υποχρεώσεις του GDPR με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου που εμφανίζονται στους ιστότοπούς τους.

Μπορούμε επίσης να διαβιβάσουμε τις πληροφορίες σας στους δικηγόρους και τους λογιστές/ελεγκτές μας στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την υπεράσπιση ή την άσκηση νομικών αξιώσεων και για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις σχετικά με οικονομικούς λογαριασμούς και φορολογικούς λόγους αντίστοιχα.

Όταν υποβάλλετε μια παραγγελία σε έναν από τους ιστότοπούς μας ή με άλλο τρόπο, πληρώνετε με πιστωτική κάρτα, η πληρωμή σας διεκπεραιώνεται από τρίτο πάροχο υπηρεσιών πληρωμών, ο οποίος ειδικεύεται στην ασφαλή ηλεκτρονική επεξεργασία των συναλλαγών πληρωμών, όπως η JCC PAYMENT SYSTEMS LTD. Καθώς αυτή η επεξεργασία δεν εκτελείται από εμάς και δεν διατηρούμε τα σχετικά δεδομένα, τα δικαιώματά σας, που εξηγούνται στην επόμενη ενότητα αυτής της Πολιτικής, στο βαθμό που αναφέρονται σε στοιχεία κάρτας πληρωμής ή συναλλαγές θα πρέπει να ασκούνται απευθείας με τον εν λόγω πάροχο υπηρεσιών πληρωμών. Σε περίπτωση που μας απευθύνετε σχετικό αίτημα, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να ικανοποιήσουμε το αίτημα στο μέτρο του δυνατού. Ο εν λόγω πάροχος είναι, πιστεύουμε, υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων από μόνος του και δεσμεύεται από όλες τις υποχρεώσεις του GDPR. Μπορείτε να δείτε τη δική της πολιτική απορρήτου εδώ https://www.jccsmart.com/site-contents/privacy-policy. Διατηρούμε το δικαίωμα να συνεργαστούμε με διαφορετικό πάροχο υπηρεσιών πληρωμών στο μέλλον. ό,τι αναφέρεται στην παρούσα παράγραφο θα ισχύει για την περίπτωση οποιουδήποτε τέτοιου παρόχου υπηρεσιών πληρωμών.

Ενδέχεται επίσης να μεταφέρουμε προσωπικές πληροφορίες στις τράπεζές μας, συγκεκριμένα στην Τράπεζα Κύπρου Λτδ, Eurobank Κύπρου, CDB Bank, Ελληνική Τράπεζα, COOP, ιδίως όταν μας πληρώνετε μέσω επιταγής. Οι τράπεζες είναι οι ίδιες υπεύθυνοι επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και δεσμεύονται από όλες τις υποχρεώσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Μπορείτε να δείτε τις δικές τους πολιτικές απορρήτου στους ιστότοπούς τους.

Ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτο μέρος ως μέρος της πώλησης ορισμένων ή όλων των εταιρικών μας περιουσιακών στοιχείων σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος ή ως μέρος οποιασδήποτε αναδιάρθρωσης ή αναδιοργάνωσης επιχείρησης, οπότε θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι όλες οι αρχές προστασίας δεδομένων και τα συγγενικά δικαιώματα, όπως απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, τηρούνται πλήρως, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σχετική διαβίβαση. Τέλος, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε δημόσιες ή/και ρυθμιστικές αρχές, εάν η αποκάλυψη απαιτείται από το νόμο ή από απόφαση που εκδόθηκε από δικαστήριο.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να μας στείλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αιτήματα και θα τα ανταποκριθούμε το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση, εντός ενός μήνα από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματός σας και θα σας ενημερώσουμε για τις ενέργειες που έχουμε λάβει. Εάν το αίτημά σας είναι για οποιονδήποτε λόγο περίπλοκο να εξεταστεί ή να ικανοποιηθεί, θα σας ζητήσουμε παράταση πριν λήξει η προαναφερθείσα περίοδος ενός μήνα.
Εάν έχουμε νόμιμους λόγους να αρνηθούμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, θα σας ενημερώσουμε σχετικά και σε αυτήν την περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε σχετική καταγγελία στην Κυπριακή Αρχή Προστασίας Δεδομένων, δηλαδή στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων, http://www .dataprotection.gov.cy/ εάν πιστεύετε ότι η απόφασή μας είναι αδικαιολόγητη.

Αυτά είναι τα αιτήματα που μπορείτε να μας υποβάλετε:
• Ένα αίτημα για οριστική διαγραφή όλων ή ορισμένων από τα στοιχεία σας από τα αρχεία μας (δικαίωμα λήθης ή διαγραφής), για παράδειγμα όταν δεν έχουμε πλέον λόγους να τα διατηρήσουμε.
• Ένα αίτημα για πρόσβαση στις πληροφορίες σας που διατηρούμε στα αρχεία μας (δικαίωμα πρόσβασης)
• Αίτημα να σας παρέχουμε αντίγραφο των πληροφοριών για εσάς που υπάρχουν στα αρχεία μας, σε ψηφιακή ή έντυπη μορφή. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα αντίγραφα, ενδέχεται να σας χρεώσουμε έως και 10,00 EUR ως διοικητικά έξοδα. (δικαίωμα αντιγράφου)
• Αίτημα ενημέρωσης ή διόρθωσης πληροφοριών σχετικά με εσάς που διατηρούμε στα αρχεία μας (δικαίωμα διόρθωσης), για παράδειγμα, σε περίπτωση που είναι παλιές ή περιέχουν σφάλματα ή ανακρίβειες.
• Αίτημα να σας παρέχουμε τις πληροφορίες για εσάς που διατηρούμε στα αρχεία μας σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή ή να τις προωθήσουμε με αυτή τη μορφή σε άλλο πάροχο της επιλογής σας, εάν αυτή η προώθηση ή μεταφορά είναι τεχνικά δυνατή (δικαίωμα φορητότητας). Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δικαίωμα ισχύει μόνο σε σχέση με δεδομένα που εσείς οι ίδιοι μας έχετε παράσχει και τα οποία επεξεργαζόμαστε με ηλεκτρονικά μέσα στο πλαίσιο σύμβασης μεταξύ εσάς και της εταιρείας μας ή επειδή έχετε συναινέσει να το πράξουμε. Δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία όλες οι πληροφορίες που μας παρέχετε με ηλεκτρονικά μέσα.
• Ένα αίτημα να σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες για εσάς, χωρίς ωστόσο να τις διαγράψουμε από τα αρχεία μας (δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας). Σε αυτήν την περίπτωση, θα περιορίσουμε την πρόσβαση και τη χρήση των πληροφοριών σας.
Ένα αίτημα να σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ή βάσει έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η εταιρεία μας όπως εξηγείται στην τέταρτη ερώτηση (5η κουκκίδα) αυτής της Πολιτικής Απορρήτου ή στο όνομα του δημοσίου συμφέροντος (δικαίωμα αντίρρησης ). Στην περίπτωση του άμεσου μάρκετινγκ, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις, θα το πράξουμε, εκτός εάν έχουμε επιτακτικούς λόγους να αρνηθούμε να το κάνουμε, τους οποίους θα εξηγήσουμε.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, θα μπορείτε να το κάνετε επικοινωνώντας με τον ΥΠΔ μας, τον κ. Μιχάλη Κυθρεώτη κατά προτίμηση μέσω email και προσδιορίζοντας το είδος του δικαιώματος που επιθυμείτε να ασκήσετε.

Λάβετε υπόψη ότι προτού ενεργήσουμε σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω αιτήματά σας, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να αποδείξετε την ταυτότητά σας, εάν έχουμε αμφιβολίες για την αληθινή ή σωστή ταυτότητά σας. Εάν δεν μπορούμε να σας αναγνωρίσουμε, δηλαδή, δεν διατηρούμε προσωπικά δεδομένα που ανήκουν στο άτομο που λέτε ότι είστε, θα σας ενημερώσουμε σχετικά και δεν θα ενεργήσουμε κατόπιν αιτήματός σας.

Ποια μέτρα ασφαλείας εφαρμόζουμε για την προστασία των πληροφοριών σας;
Όταν μας δίνετε προσωπικές πληροφορίες, λαμβάνουμε οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι θα τα διατηρήσουμε ασφαλή και προστατευμένα από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση, τροποποίηση, τυχαία απώλεια ή άλλη παραβίαση ή παράνομη επεξεργασία. Τέτοια μέτρα, μεταξύ άλλων, στοχεύουν στον περιορισμό της πρόσβασης σε προσωπικές πληροφορίες, στη διασφάλιση ασφαλούς αποθήκευσης, στον περιορισμό του κινδύνου ιών και άλλων επιβλαβών συμβάντων, στην εξασφάλιση και διατήρηση ασφαλών αντιγράφων ασφαλείας και στην αποτελεσματική καταστροφή περιττών ή ξεπερασμένων δεδομένων.

Χρήση Cookies
Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε την Πολιτική μας για τα Cookies.

Μεταφορά των στοιχείων σας εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Δεν μεταφέρουμε τις πληροφορίες σας εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκτός από το βαθμό που, όπως εξηγήθηκε παραπάνω, χρησιμοποιούμε υπηρεσίες cloud τρίτων, όπως το email της Google και τις υπηρεσίες φιλοξενίας για τους ιστότοπούς μας.

Σε περίπτωση που χρειαστεί να το κάνουμε, θα σας ενημερώσουμε σχετικά. Οι νόμοι για την προστασία δεδομένων των χωρών αυτών δεν είναι οι ίδιοι με αυτούς που ισχύουν στην ΕΕ, ωστόσο, όταν πρόκειται για χώρα σε σχέση με την οποία δεν υπάρχει απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την επάρκεια του νομικού καθεστώτος προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 του Κανονισμού, θα διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα τυγχάνουν του αντίστοιχου ή/και κατάλληλου σεβασμού και προστασίας, συγκεκριμένα υπογράφοντας με μέρη που εδρεύουν εκτός ΕΕ, σχετικές συμφωνίες κοινής χρήσης ή/και επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τυπικές συμβατικές ρήτρες εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή , σύμφωνα με το άρθρο 46 του κανονισμού.